Nach über einem Jahr
hausinterner Entwicklungsarbeit
im DV-KONTOR KÖNIGSFELD
präsentieren wir Ihnen jetzt

IDAFLEX 3.0!  Archiv – maximal flexibel!

Als konsequente Weiterentwicklung von IDAFAX bietet IDAFLEX neben dem elektronischen Rechnungsversand aus X-Oil alle Funktionalitäten der digitalen Dokumentenablage aus den unterschiedlichsten Applikationen in Ihrem Unternehmen.

Zum Beispiel:

• X-Oil Warenwirtschaft sowie alle zugehörigen Module
• CSS eGecko Finanzbuchhaltung
• CSS FixFibu Finanzbuchhaltung (kurzfristig verfügbar)
• FibuNet Finanzbuchhaltung (kurzfristig verfügbar)
• Alle gängigen Windows-Applikationen über virtuellen Drucker
• Ablage von Papierdokumenten über Dokumentenscanner

IDAFLEX ist vollkommen modular aufgebaut. Sie erhalten von uns ein System, das genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist – fast so, als wäre eigens für Sie entwickelt worden.
Das modulare Design erlaubt einfache Anpassungen und Erweiterungen – ganz nach Ihrem Bedarf und der künftigen Entwicklung Ihrer Firma.

Blättern sie durch die nachfolgenden Screenshots und machen sich selbst ein Bild von IDAFLEX!

IDAFLEX fungiert als Middleware zwischen Ihren Anwendungsprogrammen und einem GDPdU-konformen Dokumentenmanagementsystem (DMS). IDAFLEX bereitet die Daten auf, verarbeitet sie und stellt sie dann dem DMS zur Verfügung. Hier werden die Dokumente rechtskonform, unveränderbar und durchsuchbar abgelegt. Der Zugriff auf die archivierten Daten erfolgt dann über Suchfunktionen aus der Warenwirtschaft oder auch direkt über ein verbundenes Netzlaufwerk auf Ihrem PC. Über einen virtuellen Archivdrucker können Sie mit IDAFLEX aus jeder Windows-Applikation direkt in das DMS drucken. Mit der Anbindung eines Netzwerkscanners archivieren Sie alle Eingangsbelege direkt im DMS.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Funktionen von DV-KONTOR IDAFLEX:

• Digitale Archivierung aller Ausgangsbelege aus X-Oil
• Digitale Archivierung aller Ausgangsbelege aus eGecko (weitere Finanzbuchhaltungen in Entwicklung)
• Digitale Archivierung aller Eingangsbelege über Scanner
• Digitale Archivierung beliebiger Dokumente über Druckertreiber
• Rechnungsversand via eMail mit qualifizierter elektronischer Signatur aus X-Oil
• Rechnungsversand via Fax aus X-Oil
• Nutzung Ihres Briefbogens für Archivierung und elektronischen Versand
• Archiv-Recherche direkt aus X-Oil möglich
• Volltextrecherche über Suchleiste direkt aus Windows möglich
• Zugriff auf archivierte Dokumente über verbundenes Netzlaufwerk
• Variable Gestaltung der Metadaten für die vereinfachte Recherche
• Module für Eingangsbelege flexibel erweiterbar
• Idaflex Systemsteuerung über Webfrontend
• Manuelle Archivierung incl. Metadaten über Webfrontend
• Mehrmandantenfähig für X-Oil Firmen und Betriebsstätten
• Einbindung von Werbeflyern in elektronischen Rechnungsversand möglich
• Archivserver unter Linux und Microsoft® Windows© lauffähig
• Einbindung in vorhandenes Active Directory© möglich
• Optionale eMail-Archivierung
• und noch viele weitere Funktionen mehr...

Gerne präsentieren wir Ihnen IDAFLEX und erstellen Ihnen ein persönliches,  auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot. Sprechen Sie uns an!